Formation IA générative, spécialité Microsoft 365 Copilot
Chaque formation commence par votre besoin.
Avant toute session, EMILIA France mène une prise de besoin avec vous : qui sera formé, sur quelles tâches, avec quels outils et quels documents. En séance, les participants travaillent sur leurs propres tâches, sans exercice fictif. Le contenu se construit à partir de ce qu’ils apportent, et tout ce qu’ils produisent leur reste.
Ou échanger 30 minutes avec Sébastien Peiret, fondateur.
Avant la session : la prise de besoinQui sera formé, et sur quelles tâches de sa semaine ?
- participantsRôles, niveaux et attentes de chacun
- tâchesLes situations de travail qui reviennent
- outilsCeux que l’organisation autorise, licences comprises
- documentsCe qui peut servir en séance, et ce qui ne le peut pas
Ce qui en sort : un programme écrit pour ce groupe, sur ses propres situations.
Les trois temps de chaque formation EMILIA France.
Quatre principes, dans chaque formation
Ils valent pour l’IA générative comme pour Microsoft 365 Copilot, pour une demi-journée comme pour un parcours de plusieurs jours.
La prise de besoin d’abord
Qui sera formé, sur quelles tâches, avec quels outils, quels documents et quelles attentes. Le programme est écrit après cet échange, jamais avant.
Des cas réels, aucun exercice fictif
Les participants travaillent sur leurs propres tâches, avec les documents que l’organisation autorise. Quand un document ne peut pas être utilisé, la tâche réelle est travaillée sans lui, jamais sur une invention.
Un contenu construit en séance
Le programme fixe les objectifs et la progression. Les mises en pratique partent de ce que les participants apportent, et le formateur ajuste ses démonstrations à ce qui ressort du groupe.
Tout se réutilise
Instructions, modèles, trames, règles de vérification, assistants : tout ce qui est produit porte déjà sur le travail des participants et sert dès le lendemain.
Ce que couvre la prise de besoin
Elle se fait avec vous, avant toute proposition. En début de séance, elle se prolonge : chaque participant précise ce qu’il attend et ce qu’il a apporté.
- Les participantsLeur rôle, leur niveau de départ, leur pratique actuelle et ce que chacun attend.
- Les tâchesLes situations de travail qui reviennent chaque semaine et celles qui coûtent le plus.
- Les outilsLes assistants autorisés, les licences, les droits et le paramétrage.
- Les documentsCe qui peut être utilisé en séance, selon quelles règles, et ce qui doit rester hors de l’outil.
- Les livrablesCe que l’équipe doit avoir en main à la sortie.
Tous les outils d’IA générative, une spécialité Copilot
La formation se fait sur l’outil que votre organisation met à disposition. Les méthodes restent valables d’un outil à l’autre.
Microsoft 365 Copilot, la spécialité
Copilot dans les applications où les équipes travaillent déjà, avec leurs licences, leurs droits et leurs propres informations.
- Copilot Chat
- Outlook
- Teams
- Word
- Excel
- PowerPoint
- SharePoint
- Copilot Studio
- Six niveaux, de la découverte aux agents
- Niveau d’entrée fixé par la prise de besoin
IA générative, tous outils
ChatGPT, Claude, Gemini, Mistral ou Copilot : comprendre les modèles, structurer ses demandes, produire et vérifier sur l’assistant autorisé chez vous.
- Fonctionnement d’un modèle, contexte, erreurs et hallucinations
- Demandes structurées et instructions réutilisables
- Analyse documentaire et production de livrables
- Projets, assistants, agents et automatisations
Ce qui change par rapport à une formation catalogue
Une formation catalogue est écrite avant de connaître les participants. Chez EMILIA France, le programme est écrit après la prise de besoin, et le contenu s’ajuste encore en séance.
| Critère | Formation catalogue | Formation EMILIA France |
|---|---|---|
| Point de départ | Les fonctionnalités de l’outil | La prise de besoin : vos participants, leurs tâches, vos règles |
| Matière travaillée | Des exercices identiques pour tous | Les situations réelles des participants, sans exercice fictif |
| Contenu | Fixé à l’avance, déroulé tel quel | Construit en séance à partir de ce que les participants apportent |
| Outils | Ceux du formateur | Ceux que vos licences et vos règles autorisent |
| Groupes | Tout le monde au même rythme | Un socle commun, puis chacun avance sur son propre travail |
| Sécurité | Un module à part, en fin de journée | Travaillée sur chaque production : données, vérification, AI Act |
| À la sortie | Une attestation et des notes | Des instructions, modèles et règles déjà appliqués à votre travail |
Dirigeants et CODIR
Distinguer une démonstration d’une valeur métier, choisir les priorités, encadrer les usages.
Managers
Faire émerger les usages utiles à l’équipe, vérifier la qualité, préserver les compétences métier.
Collaborateurs
Documents, réunions, courriels, présentations : produire sur ses propres tâches et vérifier ce qui est produit.
Référents IA
Accompagner les utilisateurs, documenter les usages, contribuer au cadre interne.
Formateurs et organismes de formation
Intégrer l’IA dans l’ingénierie pédagogique, ou construire une offre IA qui part du terrain.
Collectivités et élus
Comprendre l’IA au-delà de son image médiatique et poser les règles d’un usage responsable.
Après la formation
Quand une organisation veut aller plus loin, EMILIA France prolonge la formation : adoption des usages, référent IA, cadre d’usage. Ces prolongements partent, eux aussi, d’une prise de besoin.
Je forme sur le travail de vos équipes, avec ce qu’elles apportent le jour même.
Sébastien Peiret, fondateur d’EMILIA France
Savoir quoi confier à un assistant, comment le guider, comment contrôler ce qu’il produit et quand reprendre la main : cela s’apprend sur des tâches réelles.
Avant l’IA, j’ai travaillé dans le droit, le recouvrement et la gestion du risque client. J’y ai appris à écouter avant de proposer et à lire une organisation par ses processus réels. C’est la base de chaque prise de besoin.
Copilot est mon outil de travail principal, et j’utilise Claude pour des tâches précises. Je forme sur des outils que je pratique chaque jour.
Questions fréquentes
Qu’est-ce que la prise de besoin ?
Sur quoi travaillent les participants ?
Comment le contenu peut-il se construire en séance ?
Sur quels outils se déroule la formation ?
Faut-il une licence Microsoft 365 Copilot pour être formé ?
Combien de temps dure une formation ?
Où intervient EMILIA France ?
Tout commence par la prise de besoin
Décrivez vos équipes, leurs tâches et les outils autorisés. EMILIA France revient vers vous sous 48 heures ouvrées pour mener la prise de besoin, puis vous adresse une proposition de programme.