AccueilMéthode
La prise de besoin d’abord, le travail réel ensuite
Chaque formation EMILIA France suit la même méthode. Elle commence par une prise de besoin, se déroule sur les situations réelles des participants, se construit en séance à partir de ce qu’ils apportent et leur laisse tout ce qu’ils ont produit.
- Écouterle besoin avant d’écrire le programme
- Travaillersur les situations réelles
- Construirele contenu en séance
- Gardertout ce qui a été produit
La prise de besoin
Elle a lieu avant toute proposition. Le programme est écrit à partir de ce qu’elle fait ressortir, jamais avant.
Les participants
Leur rôle, leur niveau de départ, leur pratique actuelle de l’IA et ce que chacun attend de la formation.
Les tâches
Les situations de travail qui reviennent chaque semaine, celles qui prennent le plus de temps et celles où l’erreur coûte cher.
Les outils
Les assistants autorisés, les licences, les droits d’accès et les fonctionnalités activées.
Les documents
Ce qui peut être utilisé en séance, selon quelles règles, et ce qui doit rester hors de l’outil.
Les livrables
Ce que l’équipe doit avoir en main à la sortie : instructions, modèles, règles de vérification, assistants.
Des cas réels, aucun exercice fictif
Les participants travaillent sur leurs propres tâches, avec les documents que l’organisation autorise.
Les documents utilisables sont arrêtés pendant la prise de besoin, avec la personne qui porte le projet et, si besoin, avec le service informatique ou le délégué à la protection des données.
Quand un document ne peut pas être utilisé, la tâche réelle est travaillée sans lui : la demande, la méthode et les contrôles sont construits sur la situation de travail, jamais sur une invention.
Un contenu construit en séance
Le programme fixe les objectifs, la progression et les notions à acquérir. Les mises en pratique se décident dans la salle.
Le fil de chaque séance. Comprendre avant d’utiliser. Structurer avant de demander. Vérifier avant de décider.
- OuvrirChaque participant précise la tâche qu’il a apportée et ce qu’il en attend.
- ComprendreLes notions utiles à ces tâches : fonctionnement du modèle, limites, risques.
- PratiquerSur le travail apporté, avec démonstrations du formateur et corrections collectives.
- AjusterLe formateur réordonne les contenus et adapte ses démonstrations selon ce qui ressort du groupe.
- VérifierChaque production est contrôlée avant d’être gardée : sources, fidélité, données.
Tout ce qui est produit se réutilise
Les livrables portent déjà sur le travail des participants. Rien n’est à transposer.
- Bibliothèques d’instructions
- Modèles et trames de documents
- Fiches méthodes
- Règles de vérification
- Workflows documentés
- Assistants et prototypes d’agents
- Supports de référence de la formation
- Bilan et recommandations
Les étapes d’une formation
Les deux premières ont lieu avant la session.
Prendre le besoin
Avant la formation
- Public, niveaux et attentes
- Tâches et pratiques existantes
- Outils et licences disponibles
- Documents utilisables
- Livrables attendus
Préparer
Avant la formation
- Choix des situations de travail
- Documents autorisés rassemblés
- Vérification de l’environnement
- Programme et progression
- Choix des modalités
Comprendre
Pendant la formation
- Repères et vocabulaire
- Fonctionnement des modèles
- Limites et risques
- Règles d’usage de l’organisation
Pratiquer sur le réel
Pendant la formation
- Tâches apportées par les participants
- Démonstrations ajustées au groupe
- Comparaison des résultats
- Corrections collectives
- Mise en mots des méthodes
Produire
Pendant la formation
- Instructions et modèles
- Guides et workflows
- Assistants et agents
- Livrables métier
Ancrer
Après la formation
- Évaluation des acquis
- Bilan et recommandations
- Ressources de référence
- Relais d’un référent interne
Ce que la méthode demande au formateur
Connaître les outils de près
Les modèles d’IA générative d’un côté, l’environnement Microsoft 365 de l’autre : savoir pourquoi l’outil répond ce qu’il répond et où il va chercher l’information.
Une ingénierie pédagogique souple
Objectifs opérationnels, progression par compétences, supports de référence et évaluation, avec la place prévue pour ajuster en séance.
L’environnement pris en compte
Licences, droits, paramétrage, accès aux données, politiques de sécurité.
Un usage responsable
Hallucinations, vérification, confidentialité, RGPD, AI Act, propriété intellectuelle, contrôle humain.
Tout commence par la prise de besoin
Décrivez vos équipes, leurs tâches et les outils autorisés. EMILIA France revient vers vous sous 48 heures ouvrées pour mener la prise de besoin, puis vous adresse une proposition de programme.