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Des formations écrites après la prise de besoin

L’IA générative sur tous les outils, avec une spécialité Microsoft 365 Copilot. Les publics et les situations ci-dessous servent de point de départ : la prise de besoin retient ce qui compte pour vos équipes, et la séance se construit sur leur travail réel.

Par public

Un dirigeant, un manager et un formateur n’attendent pas la même chose d’une formation à l’IA. La prise de besoin fixe les objectifs de chaque groupe.

Dirigeants et CODIR

Comprendre l’IA générative pour décider et piloter

  • Comprendre ce qui change réellement
  • Identifier les opportunités
  • Distinguer démonstration et valeur métier
  • Encadrer les usages
  • Choisir les priorités
  • Définir les responsabilités
  • Préparer une feuille de route

Managers

Manager les usages de l’IA dans son équipe

  • Identifier les pratiques existantes
  • Fixer des règles
  • Faire émerger les bons cas d’usage
  • Vérifier la qualité
  • Accompagner les collaborateurs
  • Organiser le partage des pratiques
  • Préserver les compétences métier

Collaborateurs

Utiliser l’IA générative dans son travail quotidien

  • Structurer les demandes
  • Analyser des documents
  • Produire des contenus
  • Préparer des réunions
  • Synthétiser les échanges
  • Vérifier les résultats
  • Protéger les données

Référents IA

Devenir référent des usages de l’IA générative

  • Répondre aux questions internes
  • Accompagner les utilisateurs
  • Documenter les usages
  • Tester des outils
  • Organiser les retours
  • Contribuer à la gouvernance
  • Développer une culture de vérification

Formateurs et organismes de formation

Intégrer l’IA générative dans l’ingénierie pédagogique

  • Analyser un besoin
  • Construire des objectifs pédagogiques
  • Structurer un programme
  • Concevoir des activités
  • Produire des supports
  • Construire des activités à partir des situations des apprenants
  • Adapter un contenu au public
  • Construire une évaluation
  • Contrôler la qualité et les sources
  • Protéger les données des apprenants

Vous voulez aussi proposer des formations IA à vos clients ? L’accompagnement des organismes de formation

Collectivités et élus

Comprendre l’IA pour décider et encadrer son usage dans le service public

  • Dépasser l’image médiatique de l’IA
  • Comprendre ce que font réellement les outils
  • Mesurer les enjeux politiques, de sécurité et de souveraineté
  • Repérer les usages possibles dans les services
  • Protéger les données des administrés
  • Poser les règles d’un usage responsable par les agents

Par situation de travail

On ne cherche pas toujours le nom d’un outil. On cherche à mieux traiter une tâche. La prise de besoin retient les situations qui comptent pour vos équipes, et chacune est travaillée sur leurs propres documents.

Exploiter des documents

  • Résumer, comparer, extraire
  • Structurer une matière brute
  • Contrôler les sources
  • Produire une note

Mieux gérer les réunions

  • Préparer l’ordre du jour
  • Exploiter la transcription
  • Extraire les décisions
  • Créer le plan d’action et les suivis

Traiter les courriels

  • Comprendre un historique
  • Classer les demandes
  • Préparer une réponse
  • Détecter les informations manquantes

Produire des présentations

  • Clarifier l’objectif
  • Concevoir une trame
  • Hiérarchiser les messages
  • Créer les notes d’intervention

Rechercher et vérifier

  • Définir la recherche
  • Sélectionner et recouper les sources
  • Distinguer fait, interprétation et projection
  • Signaler l’incertitude

Capitaliser les connaissances

  • Organiser un corpus
  • Créer une bibliothèque d’instructions
  • Construire un guide interne
  • Alimenter un agent

Concevoir un workflow

  • Cartographier le processus actuel
  • Répartir intervention humaine et assistance IA
  • Prévoir les contrôles
  • Documenter le processus

Voir les formations par métier

Comment se construit votre formation

Tout commence par la prise de besoin. Le programme en découle, et le contenu s’ajuste encore en séance.

  1. La prise de besoinVos publics, leur niveau, leurs tâches, les outils et licences disponibles, les documents utilisables.
  2. La propositionObjectifs, progression, durée, format et livrables, écrits à partir de la prise de besoin.
  3. La préparationSituations réelles et documents autorisés, vérification de l’environnement. Sans document utilisable, la tâche est travaillée sans lui.
  4. La séanceLes participants travaillent sur ce qu’ils apportent, le formateur ajuste le contenu au groupe.
  5. Le bilanTout ce qui a été produit reste à l’équipe, avec l’évaluation des acquis et les ressources.

Questions fréquentes

Comment se déroule une formation IA sur mesure ?
Elle commence par une prise de besoin : les participants, leurs tâches, leurs outils, leurs licences et les documents utilisables. Le programme est écrit ensuite. En séance, chacun travaille sur ses propres situations, sans exercice fictif, et le contenu s’ajuste à ce que le groupe apporte. Tout ce qui est produit reste à l’équipe.
Combien coûte une formation IA ?
Le prix dépend de la durée, du nombre de participants, du format et de la préparation nécessaire. Une proposition chiffrée est adressée après la prise de besoin, qui est gratuite.
Quelle différence entre Copilot Chat et Microsoft 365 Copilot ?
Copilot Chat travaille surtout à partir du web et des fichiers qu’on lui fournit. Microsoft 365 Copilot, avec une licence dédiée, peut aussi s’appuyer sur les courriels, réunions et documents auxquels l’utilisateur a accès. La prise de besoin établit ce dont vos équipes disposent, et la formation se fait sur cette base.
Les formations se font-elles sur site ou à distance ?
Les deux. En présentiel dans vos locaux, principalement en Occitanie et en Provence, ou à distance partout en France.

Tout commence par la prise de besoin

Décrivez vos équipes, leurs tâches et les outils autorisés. EMILIA France revient vers vous sous 48 heures ouvrées pour mener la prise de besoin, puis vous adresse une proposition de programme.